Desde esta pantalla puede selecionar los documentos o directorios que desea firmar.
Puede seleccionar uno o varios documentos pulsando el botón "Seleccionar ficheros a firmar" o arrástrando los documentos y/o directorios al área indicada
(el recuadro de color gris oscuro).
Al cargar los documentos a firmar, se le mostrarán ciertos detalles sobre estos, que variarán según se seleccione un único fichero o varios:
En el recuadro habilitado para arrastrar los documentos que deseaban firmar le habrá aparecido la información del fichero o ficheros que haya seleccionado.
Si sólo seleccionó un fichero y dispone de una aplicación predeterminada para este tipo de documentos, le aparecerá el botón "Ver fichero" con el que podrá abrirlo. Además, le aparecerá la información relativa al fichero y a la firma que se va a generar (formato, atributos de firma y opciones de firma). En el caso de haber configurado datos para el formato de firma seleccionado que se vaya a incluir en la propia firma, como la política de firma, se mostrará una opción "Ver todos" desde la que se podrán visualizar todos los atributos de firma definidos.
Si seleccionaron varios ficheros o directorios, puede hacer doble clic sobre ellos para abrirlos o pulsar con el botón secundario del ratón para ver las opciones de "Ver fichero" y "Ver los atributos de firma".
El botón "Firmar" situado en el lado inferior de la pantalla le permitirá firmar el documento. Si el almacén de certificados de su sistema operativo todavía no hubiese terminado de cargarse, el botón aparecerá deshabilitado y con una imagen animada de espera. En ese caso, por favor, espere a que esta desaparezca y se habilite el botón. Una vez pulsado el botón, el programa actuará según el tipo de documento seleccionado:
| Tipo de documento | Imagen | Comportamiento |
|---|---|---|
| Adobe PDF |  | Se realizará una firma avanzada PDF sobre el documento. |
| XML |  | Se realizará una firma avanzada XML sobre el documento. |
| Documento binario |  | Se realizará una firma avanzada binaria sobre el documento. |
| Factura electrónica |  | Se realizará la firma de la factura electrónica. |
| Documento OOXML |  | Se realizará una firma avanzada binaria sobre el documento. |
| Documento ODF |  | Se realizará una firma avanzada binaria sobre el documento. |
| Firma electrónica |  | Se agregará una nueva firma electrónica al documento de firma. |
Como excepción a este último caso, no se puede volver a firmar una factura electrónica ya firmada en formato Factura-e.
El formato de firma a utilizar por cada tipo de fichero viene establecido en el panel de Preferencias de la aplicación.
Al firmar ficheros se mostrará una ventana para el guardado de la firma generada si sólo se seleccionó un documento, o un diálogo para seleccionar el directorio de salida si se firman varios ficheros. Al guardar las firmas en cualquier directorio, se mostrará la pantalla de detalle de la firma.
El proceso de firma puede verse alterado por los plugins instalados en AutoFirma. Consulte el apartado de gestión de plugins para saber más sobre ellos.
De forma complementaria a los botones y elementos gráficos, puede usar también la barra de menú o los siguientes aceleradores de teclado:
Control (⌘ en Mac OS X) + S : Seleccionar fichero.Control (⌘ en Mac OS X) + F : Firmar el fichero seleccionado.Puede configurar el formato de firma a utilizar por cada tipo de fichero y las particularidades de estos formatos, así como el comportamiento general de la aplicación, a partir del panel de preferencias disponible a través del menú Opciones.
Algunos formatos u opciones de firma pueden hacer aparecer opciones de configuración adicionales en la propia ventana de firma:
La firma PDF de un único documento permite configurar el que la firma se muestre en el documento. Para ello será necesario marcar la casilla "Hacer la firma visible dentro del PDF".
También es posible insertar una marca visible en el PDF al tiempo de realizar la firma. Esta opción modificará el PDF agregándole la imagen seleccionada y, seguidamente, lo firmará. Para usar esta función será necesario marcar la casilla "Insertar marca visible en el PDF". Esta casilla estará deshabilitada si el documento PDF ya está firmado, ya que la inserción de una marca invalidaría las firmas anteriores.
Estas opciónes aparecerán marcadas o no por defecto según se haya establecido en el panel de preferencias. Al seleccionar cualquiera de estas casillas, se nos mostrará el panel de Propiedades de elementos visibles en PDF.
En los procesos de firma de múltiples documentos, se omite cualquier configuración que obligue a detener el proceso de firma. Así, por ejemplo, se omitirá la configuración de firma visible, de marca visible o la solicitud de contraseña de los PDF.